Czym jest e-zwolnienie i kto może je wystawić?

Elektroniczne zwolnienie to od 1 grudnia 2018 roku jedyna forma wystawiania L4 przez lekarzy oraz asystentów medycznych. Dokument jest bezpośrednio przesyłany do pracodawcy oraz ZUS. Dzięki naszej platformie możesz je otrzymać bez wychodzenia z domu. Dowiedz się, kiedy możesz z niego skorzystać. Zapraszamy do lektury!

Co to jest e- zwolnienie?

E-zwolnienie, nazywane również e-ZLA, to elektroniczne zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub konieczności opieki nad bliskimi. Może być wystawione przez lekarza każdej specjalizacji lub asystenta medycznego za zgodą lekarza. Dokument może otrzymać każda ubezpieczona osoba, jeśli jej stan zdrowia nie pozwala na podjęcie pracy lub w sytuacji, gdy pacjent musi zaopiekować się członkiem rodziny. Elektroniczna forma L4 sprawia, że pracownik nie musi już osobiście dostarczać zwolnienia pracodawcy lub do ZUS-u (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej). E-ZLA to także znaczne ułatwienie dla pracodawców, ponieważ pozwala na płynniejsze rozliczenie pracownika. Procedura wystawiania zwolnienia lekarskiego jest stosunkowo szybka – system na podstawie numeru PESEL pacjenta automatycznie uzupełnia większość informacji. Zaświadczenie jest uwierzytelnione na podstawie kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP lekarza. Kto może wystawić elektroniczne zwolnienie lekarskie

Kiedy wystawiane jest e-zwolnienie?

Według procedur wszystkie e-zwolnienia są wystawiane na podstawie konkretnych wskazań, są to między innymi;

choroba pracownika – maksymalnie 182 dni zwolnienia w ciągu roku,
konieczność opieki nad bliskimi – w przypadku opieki nad dzieckiem to max. 60 dni w ciągu roku, a nad innym członkiem rodziny max.14 dni,
ciąża – nie dłużej niż 270 dni. Zwolnienie przysługuje do dnia poprzedzającego poród, a potem rozpoczyna się urlop macierzyński.

O zasadności wystawianych e-ZLA decyduje lekarz po przeprowadzeniu wywiadu i badania fizykalnego. W dobie pandemii koronawirusa zmienił się charakter wydawania zwolnień lekarskich. Z powodu ograniczeń i konieczności zachowania dystansu społecznego powszechną alternatywą wizyty u lekarza stały się teleporady lub wizyty online. Zwolnienie lekarskie może być wystawione do trzech dni wstecz. Wyjątek stanowi wizyta u psychiatry. Jeśli u pacjenta występują wskazania, lekarz ten może wystawić L4 na wcześniejszy okres niż 3 dni, które poprzedzają dzień badania.

Korzyści płynące z e-zwolnienia

E-zwolnienie to rozwiązanie, które niewątpliwie ma wiele korzyści zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy:

dzięki natychmiastowemu wysłaniu dokumentu przełożonemu pracownik nie musi dostarczać go osobiście, co pozwala zaoszczędzić czas,
automatycznie wypełniane dane gwarantują większe bezpieczeństwo oraz optymalizują pracę lekarza,
nie trzeba posiadać internetowego konta pacjenta (IKP),
pracodawca od razu dowiaduje się o nieobecności pracownika – płynniejsze przeorganizowanie pracy na czas jego nieobecności,
możliwość uzyskania L4 online, bez konieczności wychodzenia z domu.

Jeśli pracodawca nie posiada profilu na PUE, wówczas lekarz wystawia papierowe zwolnienie. W takiej sytuacji należy w ciągu 7 dni dostarczyć je pracodawcy. W jaki sposób pracownik może sprawdzić do kiedy wystawione jest jego zwolnienie? Wystarczy, że zaloguje się na Platformę Usług Elektronicznych ZUS poprzez Profil Zaufany lub bankowość elektroniczną.